pexels.com
На портале госзакупок опубликовали лот по организации и проведению международного инвестиционного форума Altai Invest-2022. Заказчик – управление предпринимательства и индустриально-инновационного развития Восточно-Казахстанской области, передает Liter.kz.
На форум готовы выделить 59 821 428.57 тенге.
Форум должен пройти в Усть-Каменогорске до 20 октября 2022 года.
Поставщик обязан обеспечить организацию и проведение мероприятия "под ключ" с выполнением всех требований, представленных в технической спецификации.
Фестиваль включает в себя: церемонию открытия, круглый стол, пленарные и секционные заседания, дискуссионные площадки, В2В встречи, выставки, церемонию закрытия.
Общее количество участников мероприятия составляет не менее 500 человек. Из них: иногородние – не менее 100 человек, иностранные – не менее 30.
Форум должен пройти в здании, предназначенном для проведения крупных мероприятий. Нужен основной зал вместимостью не менее 450-500 посадочных мест и возможностью установки сцены для спикеров, основного баннера (-ов) и других элементов декора и технического оснащения, наличие помещения для организации и проведения кофе-брейка и обеда вместимостью не менее 250 человек.
Также требуются три зала вместимостью не менее 100 посадочных мест для проведения секций, отдельное помещение для организации работы пресс-центра, еще одно не менее 1000 кв. м для организации и проведения выставки предприятий в рамках форума. На выставке должно быть как минимум 40 предприятий с предоставлением каждому участнику места с рекламными стендами, оформленными по концепции форума, с подсветкой за счет поставщика услуг.
Здание должно находиться в центре города с удобными подъездными путями и вместимой стоянкой. Поставщик для официальной части мероприятия должен обеспечить, организовать и оформить отдельный зал для встречи руководства области с участниками мероприятия.
Поставщик должен забронировать и предоставить одноместные и двухместные номера в гостиницах категории не ниже трех звезд с предоставлением завтрака в соответствии со списком участников. Места для проживания должны находиться в безопасной части города с хорошо развитой инфраструктурой, наиболее приближенной к месту проведения мероприятия, и оснащены круглосуточной охраной. Требуется также обеспечить фестиваль тремя микроавтобусами годом выпуска не старше 2017 года с посадочными местами на 15-20 пассажиров для встречи и проводов участников в соответствии с графиком прибытия, убытия и участия.
Поставщик берет на себя все расходы, связанные с оказанием услуги, платежи, сборы, а также другие траты, связанные с выездом и проведением мероприятия.
В сумму договора также входят приобретение, доставка, выгрузка и все неучтенные расходы. По итогам поставщик предоставляет отчет на электронном и бумажном носителях с приложением акта оказанных услуг и счета-фактуры.