Вузам рекомендовано переходить на цифровое ведение документов.
Директор департамента высшего и послевузовского образования Адлет Тойбаев в Facebook сообщил о сокращении отчетности в вузах. Упразднят 11 форм отчетности, в том числе зачетки и бумажные журналы успеваемости, передает Liter.kz.
Сократить перечень документов поручил ранее министр образования и науки Республики Казахстан Асхат Аймагамбетов в рамках реализации антикризисного плана.
Под сокращение попали 11 форм отчетности, в том числе зачетные книжки обучающихся, различные бумажные журналы успеваемости. Также в целях упрощения работы профессорско-преподавательского состава из указанного приказа были сокращены следующие виды отчетности:
1. Ведомость учета учебного времени работы преподавателей за каждый месяц (в часах и (или) кредитах);
2. Ведомость учета учебного времени преподавателей за год (в часах и (или) кредитах);
3. Экзаменационная ведомость (для промежуточной аттестации обучающихся);
4. Протоколы заседаний комиссий по проведению итоговой аттестации обучающихся. Протокол заседания комиссии по проведению итоговой аттестации обучающихся о сдаче экзаменов итоговой аттестации (индивидуальный);
5. Протокол заседания комиссии по проведению итоговой аттестации обучающихся о присвоении квалификации (сводный);
6. Протокол заседания комиссии по проведению итоговой аттестации по рассмотрению выпускной работы (дипломного проекта (работы) обучающегося;
7. Экзаменационная ведомость;
8. План работы кафедры.
Вузам также рекомендуют не создавать собственные виды бумажной отчетности, а осуществить полный переход на цифровую систему планирования и документооборота.
Однако в департамент поступает информация, что в некоторых вузах до сих пор требуют от преподавателей излишние документы отчетности. К примеру, бумажный журнал успеваемости студентов (дублируя электронный журнал), еженедельные/ежемесячные отчеты о проделанной работе профессорско-преподавательского состава и другое. Уважаемые коллеги, если вы столкнулись с такими проблемами, просим сообщать по каждому такому случаю в департамент, – пишет Тойбаев 8 апреля.
Для обеспечения обратной связи и приема обращений по вопросам высшего и послевузовского образования можно обратиться по телефонам:
рабочие номера – 8 (7172) 74 22 80; 74 23 52; 74 20 67; WhatsApp-сообщения +7 708 664 10 40; Telegram-сообщения +7 708 664 10 40.