Многие из нас в преддверии Нового года подводят итоги, публикуют видеонарезки и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного так и остается на бумаге. Редакция Liter.kz подготовила несколько способов по эффективному долгосрочному планированию.

Определите цели

Самый первый шаг в составлении плана на год – определение основных целей. Важно, чтобы они касались не только одной сферы вашей жизни, а в целом всех направлений.

Возьмем за основу шесть сфер: здоровье и красота, семья, финансы, работа и карьера, учеба и достижения, духовное развитие. В каждом разделе пропишите запланированные цели. Те сферы, которые вы хотите улучшить в 2023 году, выделите отдельно и выведите в начало списка.

Необязательно заниматься построением плана в праздничные дни, можно приступить чуть раньше. Тогда у вас будет полноценное представление на следующий год и время, чтобы внести правки. Можно вносить задачи частично, продумав каждый шаг.

Как правильно ставить цели?

Для правильного структурирования планов рекомендуем воспользоваться методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала пяти критериям:

Specific (конкретность). Только четкие цели без лишних слов. Например, сдать IELTS за год.

Measurable (измеримость). Чтобы достичь цели, важно сделать ее не только конкретной, но и измеримой.

Для измерения цели используют несколько параметров: время, кейсы, финансы. Использование этих критериев дает четкий и понятный ориентир. Кроме того, с помощью единиц измерений можно превратить большую цель в несколько более легких и простых задач. Внесем коррективы к первому примеру: сдать IELTS General 20 июля 2023 года.

Attainable (достижимость). Достижимость цели очень важна. Система SMART не заработает, если человек хочет занять престижную должность в Америке, при этом не зная английского языка. В этом случае важно правильно оценивать свои возможности, навыки и финансы. Так вы можете уберечь себя от заведомого провала и следующего за ним неизбежного разочарования.

Relevant (актуальность). Важно ставить только актуальные, нужные себе цели и избегать навязанных обществом задач. Цель, поставленная под влиянием других людей, в большинстве случаев не будет выполнена.

Например, если вы хотите закрыть кредиты, а родственники советуют купить поскорее квартиру, не следует пытаться выполнить сразу две задачи. Процесс погашения задолженности потребует немало финансовых и моральных сил, поэтому покупка квартиры может оказаться невыполнимой целью.

Time-bound (ограниченность во времени). Цель без временных рамок мало отличается от мечты. Ограничение во времени позволяет сконцентрироваться и решить поставленную задачу точно к назначенной дате.

Особенно хорошо работают дедлайны в постановке финансовых целей. Например, накопить один миллион тенге для косметического ремонта квартиры. Достаточно лишь разделить один миллион на год, и становится понятно, какую сумму нужно откладывать ежемесячно, чтобы получить желаемый результат.

Как управлять планом?

Вот мы и составили план на 2023 год. Что дальше? А дальше надо уже следовать поставленному курсу с помощью различных методов.

Если вы записали цели на предстоящий год в планнер или ежедневник, попытайтесь каждую ночь перед сном представить, каким будет месяц. А утром после пробуждения прокрутите в голове список дел на день и ожидаемые результаты в конце месяца. От полученной порции энергии вы станете более продуктивным и повысите эффективность исполнения плана.

Если вы один из тех, кто записывает все в электронном формате, то старайтесь ставить напоминания и вести статистику выполненных задач. Таким образом вы сможете контролировать сроки и ставить галочки на выполненные дела.

При планировании важно, чтобы сверка часов стала вашей привычкой. Только тогда все задуманное станет явью и вам не придется откладывать цели на следующий год.

Жизнь бессмысленна без цели. Будь то Новый год или обычный вторник, раз вы решили изменить свою жизнь, то не стоит откладывать ее на потом.

В качестве бонуса предоставляем вам список книг для прокачки навыков планирования:

“Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью” Джулии Моргенстерн. С помощью книги вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса. “Микрорешения” Кэролайн Арнольд. Ваши цели привнесут изменения в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности. “Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие” Ли Кокерелла. Автор книги научит вас правильно расставлять приоритеты. “12 недель в году” Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом. “Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией” Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.