Работодатель сможет электронно получить личное дело сотрудника в Казахстане

Для ускорения процесса трудоустройства и для искоренения практики предоставления документов в бумажном виде в Казахстане запустили новый сервис “Электронное личное дело”, передает Liter.kz со ссылкой на сайт Министерства труда и социальной защиты населения РК.

Благодаря данному сервису при рассмотрении резюме потенциального работника и его дальнейшем оформлении работодатель может запросить в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) личное дело работника в электронном формате.

Так, работодатель может получить, к примеру, данные из удостоверения личности, фотографию, информацию об образовании и членах семьи, вакцинации, информацию из ЕСУТД об опыте работы.

Кроме того, можно получить следующие электронные справки:

– об отсутствии/наличии судимости;

– об учете в психоневрологическом, наркологическом и противотуберкулезном диспансерах;

– справка 0/75у;

– об инвалидности.

При этом работнику посредством СМС-сообщения или в личный кабинет на портале Электронной бирже труда (далее – ЭБТ) приходит запрос на предоставление своих данных потенциальному работодателю. Получив положительный ответ, ЕСУТД предоставляет доступ к личному делу. На его основании работодатель принимает решение о принятии на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. Тут же можно сформировать и проект электронного трудового договора, – сообщают в министерстве.

ЕСУТД ждет ответа работника на запрос в течение семи календарных дней. В случае отказа или отсутствия ответа, работодателю будет отказано в предоставлении данных. Согласие будет действовать на весь срок работы в организации, которая запросила сведения. Если же договор не заключен или будет расторгнут, согласие автоматически станет считаться нелегитимным.

Сервис “Электронное личное дело” исключает риск подделки документов и позволяет ускорить трудоустройство путем отказа от предоставления бумажных документов при заключении трудовых договоров.