12 ошибок, которые портят ваш рабочий день с самого утра

Какие действия вы совершаете в течение первого получаса на работе? Проверяете почту, беседуете с коллегами, пьете кофе? Оказывается, от того, что вы делаете с утра, зависит успешность всего рабочего дня. Лайфхакер собрал 12 наиболее распространенных ошибок, которые делают многие, приступая к работе. 

Не делайте этого в первые минуты работы, и ваш рабочий день пройдет намного лучше:

1. Опоздания. Все мы люди, и никто не застрахован от редких случаев опоздания на работу в случае какого-то не зависящего от нас фактора: застряли в лифте; не могли выйти из квартиры из-за сломанного замка; сломалась машина. Но вот если вы регулярно приходите на работу позже установленного времени, это уже станет поводом для раздумий о вашей серьезности. Опоздания никто не любит, и это факт. К тому же некоторые исследования показывают, что качество работы тех, кто всегда приходит вовремя, намного лучше.
2. Некоммуникабельность. Задать хороший ритм рабочему процессу может простое приветствие коллег с утра. Коммуникация очень важна в любой работе, поэтому уделите пару минут с утра разговорам с сослуживцами.
3. Утренний кофе. Оказывается, пить кофе не рекомендуется с 08:00 до 09:00. В это время в организме человека вырабатывается гормон кортизол, который отвечает за нашу энергичность. Кофеин же его подавляет, поэтому ко второй половине дня человек уже будет чувствовать сильную усталость и апатию.
4. Ответы на сообщения. Отвечать на письма, конечно же, нужно, но далеко не на все. Сначала определите, какие из них являются важными и требующими срочного ответа, а какие могут подождать. Реагируя абсолютно на все сообщения, вы потратите слишком много времени и сил, которые могут потребоваться для решения более важных задач.
5. Пускать дела на самотек. В работе важно планирование - без него велика вероятность прокрастинации. Распределите уже с утра, какие задачи вы должны решить в течение дня, расставьте их в порядке приоритетности. И да, не забывайте в свой «график» включить время для отдыха, потому что его отсутствие снизит вашу работоспособность.
6. Перегружать себя. Смотрите предыдущий пункт, так сказать. При планировании дня ставьте перед собой все же реальные задачи и здраво оценивайте свои силы. Если вы в течение дня начнете чувствовать, что не можете справиться со всем запланированным, вы, вероятно, почувствуете панику и станете более рассеянным. Еще один факт, который следует учитывать при составлении расписания: человек может фокусироваться на умственных задачах максимум два-четыре час в день.
7. Оставлять сложное на потом. Очень часто для «включения» в рабочий процесс мы сначала начинаем реализовывать простые задачи. Но вы тем самым только тратите свое драгоценное время высокой продуктивности, которое приходится как раз на утро. Сначала лучше заниматься трудными делами, чтобы к концу дня уже обратиться к простым задачам.
8. Многозадачность. Исследования доказали: продуктивность человека, который сразу пытается решить несколько задач, падает на 40%. Хватаясь сразу за несколько дел вы, скорее всего, дадите результаты хуже, чем при концентрации внимания только на одной работе.
9. Тратить время на негатив. Утро – время тяжкое. И не всем оно дается легко. Но важно помнить, что от вашего настроения с утра будет зависеть весь день. Поэтому постарайтесь не думать о плохом.
10. Совещания. По мнению писательницы Лоры Вандеркам, с утра лучше посвятить время решению задач, требующих концентрации и внимания. И уже потом можно устроить совещание.
11. Сразу приступать к работе. Нейрохирург Марк Маклафлин советует для лучшего состояния в течение всего дня и повышения креативности с утра пару минут уделить медитации и настройке своих мыслей на труд.
12. Стремитесь к свету. Оказывается, яркий естественный свет поднимает настроение, помогает справляться со стрессом и придет сил для работы, поэтому постарайтесь немного побыть на улице перед работой и не занавешивайте окна в офисе.

А о том, что нужно делать с утра, чтобы выглядеть лучше, мы писали ранее.