Доктор и автор бестселлера «Эмоциональный интеллект» Тревис Бредбери рассказал, как повысить продуктивность и правильно организовать свой день, пишет Лайфхакер.
Уже привычный всем восьмичасовой рабочий день — это давно устаревший подход к работе, уверяет эксперт.
"Этот устаревший подход не помогает, а, скорее, мешает нашей продуктивности", - заявил он.
Эксперт напомнил, что подобный график стал нормой во времена промышленной революции - его целью было сокращение количества времени, которое рабочие на фабриках тратили на изнуряющий ручной труд. Потому такой режим в 2020 году уже не актуален.
Бредбери советует искать новый способ планировать свое время.
Эксперты, проведя исследование по повышению продуктивности, обнаружили, что продолжительность рабочего дня не имела большого значения - важно было то, как люди структурировали свой день.
Читайте также: диетолог объяснил, как питаться перед сном и худеть
Отмечается, что более продуктивными оказались сотрудники, не отказывавшие себе в перерывах - идеальное соотношение составило 52 минуты работы и 17 минут отдыха.
Примечательно, что несмотря на частые перерывы, работники на протяжении почти целого часа полностью посвящали себя работе и не отвлекались социальные сети и электронные письма.
Затем у них следовал небольшой перерыв для "очистки", который готовил их к еще 50-60 продуктивным минутам.
Стоит отметить, что подобный метод идеально подходит и под природные особенности работы мозга - всплеск высокой энергии концентрации (50-60 минут) и снижение (15-20 минут).
Еще один лайфхак от эксперта - это планирование своего дня. Бредбери отмечает, что бесконечное игнорирование задач вызывает истощение, что сильно сказывается на производительности человека.
Читайте также: почему нельзя слишком часто мыться, объяснила врач
И, как отмечает эксперт, ваш заранее спланированный график не должен быть под отказ забит задачами и работой - нужно правильно распределить свои силы, а главное, желания - в каждом дне должны быть занятия, которые заставят вас прерваться и отдохнуть.
Как правильно распределять день и стать продуктивнее:
Разбейте день на часовые интервалы. Не нужно планировать задачи на конец дня, недели, месяца или года. Сосредоточьтесь только на том, чего вы можете достичь прямо сейчас. Так эффективность повышается в несколько раз.
Поэтому важно планировать день короткими временными отрезками, длительностью в час. Также это упрощает выполнение сложных задач, разбивая их на небольшие части.
Не отвлекайтесь в рабочие часы. Частые перерывы будут полезны только тогда, когда вы по-настоящему работаете в рабочий период. В идеале это должен быть короткий спринт (50-60 минут), во время которого вы не отвлекаетесь на смартфоны и прочее.
Говорим сразу: эта система разрушится, если вы во время рабочего спринта "просто пролистаете" ленту в Instagram.
Отдыхайте. Продуктивный сотрудник - это хорошо и правильно отдохнувший сотрудник.
Отвлекаться от компьютера, телефона и списка дел необходимо, чтобы оставаться продуктивным, уверяет эксперт.
Наиболее эффективны для перезарядки ходьба, чтение и простое общение. Они способны действительно отвлечь нас от работы.
Не нужно ждать усталости. Абсолютно ни в коем случае не уставайте настолько, что захотите отдохнуть.
Всегда придерживайтесь заранее составленного графика, в котором, как мы отмечали выше, должен быть полноценный отдых. Намного эффективнее устроить небольшой перерыв и восстановиться, чем пытаться продолжать работать, когда вы устали и не можете сосредоточиться.